Cookie- og privatlivspolitik

Når du besøger vores website indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies og undlade videre brug af websitet. Oplysninger indsamles kun via ikke-nødvendige cookies, hvis du har givet samtykke hertil i vores cookie-banner. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.

Cookies

Websitet anvender ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger og udføre statistik. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.

Websitet anvender også et begrænset antal nødvendige cookies, som er afgørende for, at siden fungerer korrekt. Disse cookies kræver ikke samtykke og sættes derfor, når du besøger websitet:

  • pll_language – sættes af vores sprogstyring (Polylang) for at vise indhold i det valgte sprog.
  • mcforms-sessionId – sættes af vores formularsystem (Mailchimp/MC Forms) for at sikre, at formularer fungerer teknisk korrekt og kan gemme midlertidige indtastninger under en session.

Disse cookies anvendes udelukkende til funktionalitet og indeholder ikke persondata til marketing, tracking eller analyse.

Vi anvender Google Tag Manager og Google Search Console til teknisk drift og performanceanalyse, Matomo Analytics til statistik (med IP-anonymisering), samt Mailchimp, som kun sætter cookies, når du interagerer med vores tilmeldingsformularer eller nyhedsbreve.

Derudover anvender websitet indhold og services fra LinkedIn og YouTube (Google), som kan sætte cookies i forbindelse med visning af indlejret indhold, analyse og annoncering. Disse cookies sættes kun, hvis du har givet samtykke til ikke-nødvendige cookies.

Hvis du sletter eller blokerer cookies vil websitet ikke fungere optimalt, og du kan opleve indhold, du ikke kan få adgang til. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at slette dine cookies i din browser eller via cookie-banneret.

Personoplysninger

Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores website indsamler og behandler vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved almindelig tilgang til indhold, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i arrangementer eller undersøgelser, registrerer dig som bruger eller anvender øvrige services.

Vi indsamler og behandler typisk følgende typer oplysninger: et unikt ID, tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering samt hvilke sider du klikker på. I det omfang du selv giver eksplicit samtykke og indtaster informationerne, behandles desuden navn, telefonnummer og e-mail – typisk i forbindelse med eventregistreringer eller nyhedsbrevstilmelding.

Behandling i netværksaktiviteter og projekter

Clean er en non-profit netværksorganisation, og vi opretholder kontaktdata for personer, der deltager i vores aktiviteter, for at kunne kontakte relevante personer om netværksaktiviteter, samarbejdsmuligheder og projekter.

I projekter, der er støttet af donorer, kan vi være forpligtet til at dokumentere aktiviteter og omkostninger. Derfor behandler vi i visse tilfælde timeregistreringer, lønsedler, ansættelseskontrakter og omkostningsbilag fra Clean og vores projektpartnere. Dette sker udelukkende med henblik på projektadministration og dokumentation.

Behandlingsgrundlag

Behandlingen sker på følgende retsgrundlag: samtykke (fx nyhedsbreve og ikke-nødvendige cookies), legitime interesser (statistik, netværksaktiviteter og forbedring af websitet), opfyldelse af en aftale (fx eventtilmeldinger), samt retlig forpligtelse (projektdokumentation over for donorer).

Sikkerhed

Vi anvender krypterede og sikre IT-systemer til opbevaring af kontaktdata og personoplysninger. Adgangen er adgangskodebeskyttet og begrænset til relevante medarbejdere. Vi anvender 2-faktor-godkendelse på alle vores systemer.

Vores primære systemer er:

  • Podio (Citrix)
  • Box.com

Videregivelse af oplysninger

Clean sender ikke personoplysninger som navn og e-mail til tredjepart uden samtykke. Data om din brug af websitet kan blive behandlet af vores databehandlere.

Vi anvender følgende databehandlere:

  • Google Ireland Ltd. (Tag Manager, Search Console, YouTube/Google-tjenester)
  • InnoCraft Ltd. / Matomo (statistik)
  • Intuit Inc. / Mailchimp (nyhedsbreve)
  • Microsoft / LinkedIn (analyse og marketingtjenester)
  • Citrix (Podio)
  • Box Inc. (Box.com)

Når data videregives til donorer, myndigheder eller revisorer, sker dette via krypterede forbindelser og efter kravene i relevante støtteprogrammer.

Der anvendes kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse. Hvor det er påkrævet, anvendes EU’s standardkontraktbestemmelser (SCC).

Periode for opbevaring

Statistikdata i Matomo opbevares i op til 26 måneder. Nyhedsbrevstilmeldinger opbevares så længe du er tilmeldt. Eventoplysninger slettes som udgangspunkt efter 3 år. Projektrelaterede data opbevares i henhold til donorernes krav (typisk 3–5 år).

Indsigt og klager

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandling, få rettet eller slettet oplysninger eller trække dit samtykke tilbage. Henvendelse herom kan ske til: info@cleancluster.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet: www.datatilsynet.dk.

Udgiver

Clean Nørre Havnegade 43, 5. 6400 Sønderborg CVR-nr. 29727538

Telefon: +45 8144 1000
E-mail: info@cleancluster.dk

Cookie- og privatlivspolitikken bliver løbende ajourført og er senest opdateret d. 20. november 2025.